老板让财务部给大家搞个财务知识讲座,应该讲些什么呢?

作者:毛小白 发表于2020-07-28 20:55:36 来源:创业联盟

这是个好问题,也是我一直在思考的——怎么样讲才能让大部分人认真听,而不是在台下玩手机呢?

财务知识讲座不能光从自己角度出发,得换位思考,知道其他部门的同事想了解什么,关心什么,中间把自己想讲的私货(管理中想要解决的问题)放进去,这样才能有效果。否则你精心准备的PPT,台上口干舌燥,听众只会在下面低头玩手机。

如果时间充足,我建议可以分成三部分。

第一部分传播税法知识

先从个人所得税讲起,从今年起个税可以抵扣申报了,现在是六个专项扣除,还有五险一金,起征点什么的,如果有专业人士指导,资料提供齐全,能为员工节省大笔税金。涉及个人收入,再专业大伙也愿意听。

能为群众谋利益,大家就会认可你、尊重你,有这了前提,后面的内容才会有人听。

说完个税再说企业所得税,因为道理是一样的,要强调——发票相当于个税的专项扣除。我们要求报销时提供正规发票,要合同,要清单,都是为企业少交税金做准备,平时报销要求多也是没办法,不是财务刁难,希望大伙理解。

可以举几个案例,比如同样收入水平,个人有抵扣和没抵扣的差别;同样经营规模,有税收筹划和没税收筹划利润的差别,要提醒听众税收即成本,还是最大的一项,言外之意——业务创造价值,财务也在创造价值,只是方向不同。(如果有时间可以传播一下报销相关的管理制度)

第二部分传播会计知识

这个要以会计报表为核心,没人关心会计怎么记账,什么借贷平衡更是听不懂,但投资理财的事都会关心,会看报表也算一项技能,可以找一家上市公司的报表做个简单的介绍,为了炒股赚钱估计很多人会专心听(其实没大用)。

会计报表可以展开,比如会计收入的确认与外行理解的偏差;固定资产折旧、应收账款坏账、存货跌价对当期利润的影响;期间费用与生产成本、主营成本的区别;现金流量对企业的意义等等,这些都是大课题,不好讲,但讲好了对以后的工作开展很有好处。

第三部分传播财务管理知识

比如预算管理,为什么要搞预算,做预算有什么好处,怎么做好预算;比如财务分析,可以介绍一些常用的财务指标,知道了没坏处,很多财经新闻都能看了;比如内控管理,不要讲理论,就找公司在用的一些制度举例,估计有一些制度外行看起来很不合理、很麻烦,但从内控的角度就能说通;比如财务绩效考核,因为前面说了财务指标,这里可以介绍为什么用这些指标考核,考核的重点在那里,怎么样做才能提高考核评分。

三大段讲完,时间控制在四到六个小时,这么长的时间,听众大部分没有财务专业知识储备,想让他们耐心听完是很困难的,所以讲课内容一定要围绕大家关心的话题展开,中间可以夹带一点私货:财务工作很重要,配合财务工作更重要;财务是管理部门,更是后勤服务部门;财务从来不想为难任何人,现在的不方便是为了以后顺利开展业务。

总的目标是——通过讲课,让其他部门同事和领导了解财务工作的重要性,为以后顺利开展各项工作做好准备!

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